Seminari i webinari o Fiskalizaciji 2.0 lani su bili puni, ali odluke su se odgađale do posljednjih dana prosinca. Paušalisti i drugi poduzetnici izvan sustava PDV-a od 1. siječnja 2027. tvrtkama izdaju eRačune. Jasan savjet imaju oni koji svaki dan razgovaraju s poduzetnicima: pitajte, isprobajte i odlučite na vrijeme.
Po užurbanoj Staroj godini, ali ne zbog proslave, mnogi mali poduzetnici pamte kraj 2025. godine. Promjene od 1. siječnja 2026. odnosile su se na sve poduzetnike: obveznici PDV-a počeli su izdavati eRačune, a svi ostali morali su ih moći primati. Što se od toga odnosi na njih, mnogima nije bilo jasno, pa su odluke odgađali do posljednjeg trenutka.
– Niz seminara i webinara održali smo prošle godine tijekom jeseni. Bilo je puno pitanja i dolazilo je puno ljudi, ali odluke su se odgađale. Mnogi su posljednjih dana prosinca shvatili da im zapravo nije jasno što moraju napraviti i nastala je panika. Telefoni su na Staru godinu zvonili do kraja radnog vremena, a ljudi su bili pod pritiskom koji je bio potpuno nepotreban – prisjećaju se u Superiusu, tvrtki koja stoji iza fiskalne blagajne Neosalon i aplikacije Marketino.
Zbunjeni u praksi, informirani u teoriji: Fiskalizacija 2.0
Nije nedostajalo informacija. O promjenama se pisalo posvuda, a rok je bio poznat mjesecima.
– Ljudi nisu znali što se od toga odnosi na njih, iako su znali da rok dolazi. Na pitanje koje svaki poduzetnik zapravo ima opći vodiči ne odgovaraju: što to znači za mene? A kad imate posao, klijente i obitelj, obveza koja je za dva mjeseca čini se daleko. To razumijemo i zato o tome govorimo sada, a ne 30. prosinca – kažu iz Superiusa.
Od 1. siječnja 2027.: što se za paušaliste mijenja?
Lani je za neobveznike PDV-a bilo dovoljno osigurati primanje eRačuna. Od siječnja 2027. svaki put kad se račun šalje tvrtki ili javnom tijelu izdaje se eRačun, a uz to stižu i dvije nove obveze.
KPD šifra, odnosno oznaka iz klasifikacije proizvoda po djelatnostima, mora biti na svakoj stavci eRačuna. Osim toga, uvodi se eIzvještavanje: dostava određenih podataka iz eRačuna Poreznoj upravi. Za svaki naplaćeni eRačun izdavatelj dostavlja podatak o naplati, najkasnije do 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Na isti način primatelj prijavljuje eRačune koje je odbio. A ako kupac nije upisan u sustav za primanje eRačuna, račun se izdaje na drugi način, primjerice u PDF-u, a njegovi se podaci kroz eIzvještavanje dostavljaju Poreznoj upravi.
Zvuči komplicirano? Ne mora biti. Aplikacija u Marketinu KPD šifru predlaže već pri unosu cjenika, a u svim tim slučajevima eIzvještavanje se obavlja automatski: kad poduzetnik označi da je račun plaćen, kad odbije zaprimljeni eRačun ili kad kupcu ne može izdati eRačun.
Bez posljedica: kako vježbati izdavanje eRačuna
U paketu Marketino Office za to postoji probni način rada. U njemu se mogu izrađivati ponude, računi i eRačuni te upisati podaci o poslovnom subjektu i cjenik, a ništa se ne šalje niti fiskalizira. Poduzetnik prelazi u stvarni rad kad bude spreman. Tada se probni računi brišu, a podaci o poslovnom subjektu, klijenti i cjenik ostaju. Isprobavanje ne obvezuje ni na što, pa odluku o rješenju poduzetnik može donijeti u miru, kad sve vidi svojim očima.
– U studenom je jedno popodne isprobavanja uz kavu ono što se u siječnju čini kao stres – kažu u Superiusu.
– Za sve nove korisnike paket Marketino Office besplatan je do 1. ožujka 2027., a i nakon toga plaća se tek u mjesecu u kojem se izda četvrti račun. Želimo da se ljudi pripreme bez žurbe i bez troška – kažu u Superiusu.
Ovaj tjedan: četiri koraka za pripremu za eRačune
Četiri koraka koja poduzetnici mogu napraviti već ovaj tjedan savjetuju u Superiusu:
- Provjerite kako naplaćujete i kome izdajete račune. Plaćaju li vam kupci gotovinom, karticom ili na račun, i izdajete li račune građanima, tvrtkama, javnim tijelima ili inozemnim subjektima? To je prvo pitanje koje si trebate postaviti.
- Javite se korisničkoj podršci. S tim pitanjima pišite ili nazovite korisničku podršku i riješite sve dileme: što trebate podesiti i što se od siječnja odnosi na vas.
- Registrirajte se i počnite raditi u probnom načinu rada. Kad budete spremni, odlučujete o prelasku u stvarni rad.
- Izradite prvi probni eRačun. Tako ćete na vrijeme vidjeti treba li još nešto podesiti.
Do 31. prosinca: što paušalisti trebaju pripremiti?
Kako bi prvi eRačun u siječnju otišao bez zastoja, prema savjetima iz Superiusa do 31. prosinca vrijedi odraditi nekoliko koraka:
- Odabrati rješenje za izdavanje eRačuna. Riječ je o aplikaciji i informacijskom posredniku preko kojeg će se eRačuni primati, slati i fiskalizirati. Sve ćete imati na jednom mjestu ako isto rješenje odaberete i za primanje.
- Provjeriti postavke u FiskAplikaciji. Ne trebate ništa mijenjati ako eRačune i dalje namjeravate primati i izdavati preko istog informacijskog posrednika kojeg ste već ovlastili. Ako pak želite promijeniti posrednika, u sustavu ePorezna potvrdite novog posrednika i dodijelite mu ovlaštenje za zaprimanje i fiskalizaciju.
- Odrediti KPD šifre za svoje usluge i proizvode. KPD šifru mora imati svaka stavka eRačuna, pa ih je najlakše unaprijed povezati s cjenikom.
Mnogi su prošle godine Staru godinu dočekali uz telefon i upute za fiskalizaciju. Ove godine može biti drukčije: pitanja postavljajte sada, a eRačun isprobajte na miru, bez ikakve obveze.
– Želimo da ovaj siječanj bude dosadan, u najboljem smislu te riječi. Zato sve pozivamo da nam se jave sada, dok ima vremena za svako pitanje. Neka Stara godina ostane ono što bi trebala biti: večer za slavlje, a ne za fiskalizaciju – poručuju iz Superiusa.
Više informacija na marketino.hr.